Hoe schrijf je een persbericht voor een expositie: Tips en voorbeelden

Het schrijven van een persbericht voor een expositie is een goede manier om je verhaal te delen en het publiek te informeren over jouw tentoonstelling. Het helpt niet alleen om media-aandacht te genereren, maar het biedt ook een podium om je visie en unieke benadering te delen. In dit artikel ontdek je hoe je een professioneel persbericht opstelt, en geven we je een praktijkvoorbeeld.

Bij het schrijven van persbericht voor een expositie is het belangrijk om een breed publiek aan te spreken en de boodschap helder en toegankelijk te houden. Of het nu gaat om een doorgewinterde kunstliefhebber of iemand die net interesse begint te krijgen, een goed geschreven persbericht kan echt het verschil maken. In dit artikel geven we je een overzicht hoe je dit het beste aan kunt pakken zodat jij een krachtig persbericht kunt schrijven dat zowel informeert als inspireert.

Waarom een persbericht belangrijk is

Een persbericht voor een expositie dient als eerste introductie van de tentoonstelling voor het bredere publiek, inclusief verzamelaars en de pers. Het kan bepalen of mensen de tentoonstelling bezoeken, recensies zullen schrijven of kunstwerken kopen.

Toch zien sommige galerieën en kunstenaars persberichten als een bijzaak, wat resulteert in gemiste kansen om een publiek aan te spreken en een blijvende indruk achter te laten. Een goed persbericht is een krachtige tool om de deuren van een galerie te openen voor een breder publiek.

Wat is een persbericht voor een expositie eigenlijk?

Een persbericht voor een expositie is een korte publieke aankondiging die wordt verspreid om een komende expositie onder de aandacht te brengen. Het bevat informatie over:

• Titel van de tentoonstelling
• Deelnemende kunstenaars
• Data en locatie van het evenement
• Het thema en de getoonde werken

Het doel is om het publiek en de media te informeren, enthousiasme te wekken en bezoekers aan te trekken. Een goed persbericht volgt de standaard APA-stijl en is meestal tussen de 150 en 550 woorden lang, alhoewel er veel persberichten meer worden bevatten wanneer ze via een website gedeeld worden.

Een effectief persbericht benadrukt de vijf W’s:

1. Wat: Wat houdt de tentoonstelling in?
2. Waarom: Waarom is het nieuwswaardig?
3. Wie: Wie zijn de kunstenaars en wie zijn de doelgroep/publiek?
4. Waar: Waar vindt de tentoonstelling plaats?
5. Wanneer: Wanneer kan het publiek de werken bekijken?

De opmaak van een persbericht voor een expositie

1. Kop: Pakkend en informatief.
2. Datum en plaats: Vermeld de datum van uitgave en locatie.
3. Introductie: Kort en krachtig.
4. Body: Werk de vijf W’s uit (zie boven).
5. Citaten: Voeg relevante uitspraken toe.
6. Afbeeldingen: Voeg afbeeldingen van kunstwerken of de locatie toe.
7. Contactgegevens: Zorg dat journalisten je kunnen bereiken.
8. Boilerplate: Sluit af met een korte paragraaf over je organisatie.

Wat te vermijden in een persbericht?

• Te veel jargon: Gebruik eenvoudige taal die toegankelijk is voor een breed publiek .Een persbericht is geen academisch essay. Gebruik geen vakjargon of omslachtige zinnen die de kernboodschap vertroebelen. Het doel is om lezers te prikkelen om de tentoonstelling te bezoeken, niet om ze te overweldigen met complexiteit.
• Onduidelijke themabeschrijvingen: Zorg dat het thema helder en overtuigend overkomt.
• Overladen met details: Focus op de hoogtepunten in plaats van alles tot in detail te beschrijven.
• Geen visuals: Voeg afbeeldingen toe om het visueel aantrekkelijk te maken.

Het inhuren van een externe schrijver

Voor galerieën die de expertise van een professionele schrijver willen inzetten, zijn er een aantal dingen om in gedachten te houden:

• Vraag de kunstenaar of ze een voorkeur hebben voor een schrijver die bekend is met hun werk.
• Wees duidelijk over de verwachtingen en zorg ervoor dat de tekst voldoet aan de behoeften van de galerie.
• Overweeg schrijvers van blogs of publicaties die in lijn liggen met de esthetiek en missie van de galerie.
• Houd een database bij van goede schrijvers en relevante artikelen als referentie voor toekomstige projecten.

Tijdslijn en voorbereiding

Het is aan te raden om minstens een maand voor de opening een concept van het persbericht te laten maken. Dit geeft voldoende tijd om feedback te verwerken en om last-minute wijzigingen aan te brengen in de week van de opening.

Stappenplan om een persbericht te schrijven voor een expositie

1. Kies een duidelijke en pakkende kop – Zorg ervoor dat de kop kort, krachtig en nieuwsgierigmakend is. Bijvoorbeeld: “Unieke tentoonstelling: Moderne kunst ontmoet klassieke technieken”.
2. Begin met een bondige introductie – Trek de aandacht met een inleidende alinea die de kern en betekenis van de tentoonstelling samenvat.
3. Beschrijf de kunstenaars en tentoonstelling – Hoewel een persbericht geen diepgaande analyse hoeft te bevatten, is het belangrijk om enige context te geven. Denk aan de achtergrond van de deelnemende kunstenaar(s), de thema’s die worden verkend en hoe de werken passen binnen de bredere kunstwereld. Licht uit wat de tentoonstelling uniek maakt. Journalisten en schrijvers waarderen een persbericht dat informatief is zonder een specifieke mening op te dringen.
4. Benadruk belangrijke werken – Presenteer een of twee sleutelwerken die het hart van de tentoonstelling vormen en leg uit waarom ze belangrijk zijn.
5. Voeg citaten toe – Gebruik uitspraken van curatoren, kunstenaars of experts om inzicht te bieden en geloofwaardigheid te verhogen.
6. Vermeld praktische informatie – Zorg dat details zoals locatie, data, tijden en ticketinformatie duidelijk vermeld zijn.
7. Neem contactgegevens op – Geef een contactpersoon op voor vragen van de media en vermeld relevante links naar je website of socialmediakanalen.
8. Eindig met een sterke oproep tot actie – Spoor lezers aan om de tentoonstelling te bezoeken, bijvoorbeeld: “Beleef deze unieke ervaring van 15 tot 30 maart in Galerie de Horizon.”

Voorbeeld van een Persbericht

Museum van moderne kunst presenteert innovatieve expositie van glaswerken

AMSTERDAM, 10 januari 2025 — Van 15 februari tot 30 april 2025 presenteert het Museum van Moderne Kunst een baanbrekende tentoonstelling met werken van de gerenommeerde glasartiest Sophie Vermeer. Deze tentoonstelling, getiteld ‘Licht en Reflectie’, verlegt de grenzen van glas als kunstmedium en tilt het naar een hoger niveau.

Meer dan dertig glaswerken, variërend van grootschalige installaties tot intieme composities, vormen het hart van de tentoonstelling. “Dit werk is een viering van licht, kleur en transparantie,” aldus Vermeer. “Ik wilde een dialoog creëren tussen het glas en haar omgeving.”

“Sophie Vermeer is een pionier in haar vakgebied,” zegt curator Thomas de Wit. “Haar vermogen om traditioneel glasblazen te combineren met moderne technieken is adembenemend en een must-see voor kunstliefhebbers”.

De tentoonstelling vindt plaats in de nieuwe vleugel van het museum, waar de lichtinval perfect aansluit bij de thematiek. Tickets zijn verkrijgbaar via de website van het museum.

Contact: Voor vragen kunt u contact opnemen met Anna Jansen via pers@museumvanmodernekunst.nl of bel 021-12345637.

Tot slot

Het schrijven van een persbericht voor een expositie hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door een aantal basisprincipes te volgen, zoals het benadrukken van de vijf W’s, een duidelijke structuur aan te houden en pakkende afbeeldingen toe te voegen, kun je een groot publiek bereiken.

Publiceer je persbericht minimaal twee weken voor de tentoonstelling om de media en bezoekers genoeg tijd te geven om het evenement te plannen. Hopelijk kun je dit artikel gebruiken als leidraad en maak je van jouw expositie een onvergetelijk succes!